会计是一种人工的经济信息系统,是一种企业在内外为决策提供经济信息的服务活动,其功能是提供有关经济主体的定量信息,以帮助进行经济决策。然而,近年来,会计信息失真问题已经非常严重。在会计管理体制改革如火如荼的今天,分析会计信息的现状,探讨相关治理对策,对提高会计信息质量,做好经济工作具有重要的社会现实意义。
关键词:会计管理系统会计信息电算化。
会计信息是会计科目使用一系列的数据提供管理和决策使用的原始数据在持续经营过程中,其经济活动的会计方法,通过记录,会计、收集、整理、分类和综合会计报表和财务分析。真实的会计信息是国家、企业经营者和投资者作出正确经营和投资决策的基础。会计信息失真不仅会误导决策,还会给各级政府主管部门、上级管理机构、财政、税务、银行等经济部门带来误导。随着知识经济和信息技术的发展,人们越来越重视信息的价值,会计信息的内部管理特征也越来越明显。
一、会计管理体制改革与会计信息管理。
1.1会计管理体制改革。
我国传统会计管理体制具有“二元结构”的特点。会计人员作为管理者,既要维护本单位的利益,又要站在国家利益的立场上,履行监督职责,维护国家利益。在国家利益与单位利益发生冲突的情况下,会计人员的地位必然会发生摇摆和转移。虽然《会计法》赋予了会计人员依法进行监督的权力,但敢于监督的人却不多。很多事情还得按老板的意志去处理,甚至知道是违法的事情也不得不去做,导致会计被动违法。与此同时,行政事业单位的会计管理改革有多种途径,集中会计是其中的一种重要形式。目前,集中核算制度下会计信息管理存在的主要问题有:(1)会计信息的用户和收集器是相互独立的;(2)没有统一的会计信息传输渠道;(3)在获取和使用会计信息滞后;(4)会计信息分析是弱,主题不明确,方向现阶段,针对固有的矛盾独立会计会计的作用和从属地位,中国尝试了三个改革的想法:大型企业、集团公司实行委任财务监督制度;中型企业、母子公司实行委任会计监督员制度;小型企业、私营企业和必须建账的个体工商户实行代理记账制度。
1.2会计信息管理要求。
会计信息,又称会计系统反馈信息,是指将会计凭证、生产经营活动的各种信息系统,全面、准确、及时地收集起来,然后通过会计核算、处理、揭示反映经济活动真实情况的各种信息。我国企业会计准则根据市场经济的需要,借鉴国际会计实务,总结我国会计工作实践,对会计信息质量作出系统、原则性的规定。我们认为,会计信息应满足以下具体要求:(1)会计记录真实可靠。办理各项经济业务,必须认真审核经济业务原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予接受;对不准确和不完整的原始凭证予以退回更正和补充。在会计信息处理过程中,必须以客观事实为依据,不受主观意志的支配,不偏向于个人使用者。(3)审查数据来源和提供信息的过程应有可靠的文件,会计指标应具有相同口径。一个合格的会计人员只要采用相同的核算方法,对相同的经济业务进行核算,结果应该是相同的,以确保信息的可比性。
二、在会计管理体制改革中提高会计信息管理质量的措施。
2.1营造良好的会计信息管理法制环境。
除了制定尽快实现会计法律规则,国家也应该制定法规对会计信息质量的管理,并明确规定其管理方法,管理人员的职责和权力,以及处罚提供虚假会计信息,从而提供一个法律依据加强会计信息质量的管理。同时,要维护《会计法》的权威性,强化单位领导在会计工作中的法律责任,保证会计信息的真实性和可靠性,及时为会计信息使用者提供真实、有用的会计信息。
2.2建立健全内部控制制度。
在社会主义市场经济条件下,企业拥有法律规定的一切合法权利,但这些权利与企业应承担的责任和义务相对应。因此,企业的行为也必须符合法律法规的规定。因此,我们需要建立政企分开、权责明确、管理科学的现代企业制度。改变激励措施,防止管理者的短期行为,完善公司内部会计控制制度,规范公司的财务行为。明确单位领导、总会计师、会计人员的具体分工和职责,确定单位内部会计形式,强化企业会计人员的监督权,保证会计信息的真实性和可靠性。建立健全单位内部遏制制度、内部审计制度,自我约束、自我控制,及时发现和纠正错误,防止财务舞弊。
2.3完善会计监督制度。
经济监督机制对我国会计监督是最直接和最重要的监督手段,会计职能的独立性和企业会计的状态属性,决定了企业内部会计监督机制的缺乏保证,因此,建立国家、社会、企业和三个级别的内部会计监督机制,是会计质量的重要保证,也是维护经济健康运行秩序的重要保证。对企业进行内部监督,就是要充分发挥内部审计的监督职能,对本单位及其下属各部门对财务收支、经济活动等会计监督内容进行再监督。外部监督,建立和完善以注册会计师为主体的社会监督体系,加强注册会计师的独立性,提高注册会计师的职业道德,抽查服务质量,注册会计师发现欺诈及时果断处理,以提高会计信息的质量。
2.4建立网络化会计信息系统。
在网络信息时代,企业应广泛推进会计电算化,特别是计算机网络、电子货币以及日新月异的会计核算和审计软件的出现,使会计核算更加清晰快捷,会计监督更加透明直观。充分利用现代网络技术在会计信息系统中的应用,发挥网络数据传输安全、快捷的作用,实现更高的信息利用效率,使会计信息在经济领域真正发挥导向作用。但是,在实施会计信息后,企业的会计文件数据除了传统的纸质文件数据外,还增加了磁介质电子文件数据。因此,企业必须建立和完善会计信息档案管理系统,以防止会计信息磁性媒体文件的存储数据不能及时提交,或归档的内容不完整,会计数据备份和清理不标准,导致会计档案的销毁,损伤和披露。企业应及时备份硬盘数据,每次备份应不少于两套,存储在两个地方,以确保会计信息的安全,并及时清理磁盘备份,定期清理过期数据,以确保会计信息系统的高效运行。
2.5加强会计人员的职业素质教育。
作为企业管理核心的会计人员应具备高等数学、计算机、外语、社会科学等基础知识,熟悉本国的法律、法规和历史,了解其他相关国家的法律、法规和政府政策。同时,会计人员应具备“会计人员的职业判断能力”。专业判断并不仅仅局限于标准的应用。随着知识经济的日益深化,会计人员的功能是越来越广泛,包括企业生产成本的控制和营运资金管理、风险控制和会计、战略投资、财务报表分析和预测,等等,这些方面需要会计人员具有很强的分析、判断、选择和决策的能力。
总之,不断变化的业务环境和会计管理体制改革的不断深化,企业应加强企业内部会计信息的供给和使用按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济活动核算和监督的基础上,为了更好地把握会计信息的内部管理的特点,充分利用会计信息的价值,为企业内部管理提供更有力的决策支持。
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