大家肯定对“提高站位”这几个字不陌生,比如写材料的朋友经常会在写作过程中使用,比如领导不满意你写的材料时也会作出类似评价,那么写材料要“提高站位”指的是什么?又会怎么影响材料的质量?我们就来聊聊一些看法和建议。
什么是“提高站位”
简单来说,写材料的“提高站位”就是需要你站在领导角度,比如单位部门一把手、地方一把手等角度去撰写材料。工作中你可能是某个处室某个岗位的人员,但是写材料时,特别是写综合性大材料就要跳出岗位限制,在整体层面统筹安排。
怎么去“提高站位”
就经验论,这是一个需要主动出击并不断学习积累的过程。很可能目前是这么一个情况,你在某市级单位中承担了主要的写材料任务,但你所处的职位又无法全面接触、了解全单位工作,甚至都不知道某个处室有某一项工作,那你就必须主动要学习,可以多看看以前别人写的材料,从文字中了解哪些需要被写“纸上”的工作;可以争取机会更多列席单位的会议,多听听就能了解,各摊子工作的重点难点亮点,如果无法列席会议,也可以找列席会议的人以聊天的名义多了解了解,领导关心什么强调什么,最好能把会议材料要过来,细致学习;可以从每一次你直接上级、单位主要领导对你材料的批评中吸取经验教训,被提到过的点千万不要漏掉;可以多了解局内具体分工和各处室的职能,大致知道哪些工作是由哪些处室负责的,通过各种形式一小步一小步积累起来,对全单位的工作有一个了解掌握,材料的“站位”也就有了底气。 与此同时,你还要通过上述相似的方式,去了解本单位在本系统、本地区扮演什么样的角色,需要完成上一级要求的哪些任务目标,要为上一级作出哪些贡献,明确“定位”,更有利于“提高站位”。
如何用好“站位”
对于写材料来说,你提高了站位,对全单位工作有了总体掌握,那么材料框架和主要内容就有了基本盘。翻阅各种类型的材料,特别是很多政府系统的综合性汇报材料、讲话材料、交流材料等,最核心的就是“核心指标(主要任务)+工作举措”两块内容。
核心指标(主要任务)就是上级对本地、本部门、本单位的最重要考核载体。每年的工作肯定是围绕核心指标(主要任务)展开,所以,很多材料的出发点和落脚点以及主要内容都是围绕核心指标(主要任务),只是组稿、阐述方式等形式会变化。
工作举措就是指为了更好完成核心指标(主要任务),根据本地、本部门、本单位的职能开展的具体工作,实际工作则需要单位中的各个处室科室去落实推进,这也就是为什么需要提高站位,全盘掌握工作情况的原因,否则在工作举措方面写不出来,或者即便写出来也写不全。
工作成效好,肯定是核心指标(主要任务)完成的好;核心指标(主要任务)完成的好,肯定是各项工作举措落实到位,甚至还有一些新的、超常规的工作举措;新的、超常规的工作举措就是常说的“工作特色亮点”的主要来源。换个角度,工作成效不好,肯定有部分核心指标(主要任务)完成不理想;核心指标(主要任务)完成不理想,肯定有部分工作举措落实不到位,常规的工作也落实不好,也没有其他工作方式方法的创新;常规的工作也落实不好,也没有其他工作方式方法的创新,那么就不可能有“工作特色亮点”。这是实际工作的逻辑,也是写材料的逻辑。
对于核心指标(主要任务)的掌握了解,相对容易,能够从各类正式文件中了解到,都会白纸黑字明确下来,也有相对的稳定性。
对于工作举措,肯定要建立在你对本单位内相关处室工作了解的基础上,整合出那么几点,比如分享经验类材料、讲工作怎么抓类材料,归根到底就是要把做过的零散的工作进行整合并成块的展现出来,让人一看就能理解。对工作举措进行整合过程中,可以考虑分政策维度和业务维度确定写作框架,即一大块内容是政策的制定与实施,另一块具体事务性的举措。这个适用很广,小到一个科室,大到一个地区的单位部门,其实都可以参照。当然,具体事务性的举措可以继续区分并拆分成几点,从而与政策板块并列形成三个大点或者四个大点,作为总体工作开展情况。对具体事务性的举措进行细分,可以有一个逻辑归类,就是合并同类项,把相似的工作整合为一个板块,例如讲政府提升全市为人民服务质量,就涉及各部门的对外服务情况,可以包括人社部门直接处理劳动纠纷的工作、工信部门直接面对企业服务的工作,掌握的工作情况也多,能够写的也就越多。
总结
在工作中,提高站位,有意识的进行积累,能够提升个人了解全盘工作的能力,进而有利于在写材料过程中更好地设定框架、发掘素材、组稿成文,也能更具针对性去总结工作特色和亮点。
当然,在实际操作中,还有不少细节要注意,比如有些平时确实不太起眼的工作,相比起主职主业,重要性不是那么强,在写进材料的过程中,可以尽可能精简篇幅,如果重要内容的篇幅是一大段,这类重要性次之的工作就可以用两句话就带过即可,可
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