简报是各单位日常工作实践中常用的应用文书。简报又称“动态、简讯、要情、摘报、工作通讯、情况反映、情况交流、内部参考”等，主要功能是传递某方面信息、展示某方面工作成效，是机关之间相互通报情况、沟通事务的工作平台。简报是各级了解有关活动开展情况，制定相关政策，加强工作指导的重要依据和有效载体。简报按照性质可分为综合简报、会议简报、工作简报、专题简报和动态简报等；按照内容可分为政治工作简报、后勤工作简报等。掌握简报的写作本领是工作人员必备的业务要求，也是其工作能力素质的直接体现。在简报拟制过程中，应着力体现“简、准、新、实、快”的基本要求。
一、凸显“简”
简报，顾名思义是情况的简要报告。毛泽东同志强调撰写工作应用文时要做到精简、精要。他在《反对党八股》中指出：“我们有些同志欢喜写长文章，但是没有什么内容，真是‘懒婆娘的裹脚，又长又臭。’为什么一定要写得那么长，又那么空空洞洞的呢？只有一种解释，就是下决心不要群众看。”简报用“小”文章反映工作事务，受文者利用较短时间就可以了解掌握其核心内容。在拟写时，要特别注意它具有短小精悍的特点。
一方面开头要简明。简报写得好不好，关键要看开头是不是开门见山、直奔主题。比如某单位撰写的《关于××专项重大执勤安保政治工作简报》，开篇写道：“×月××日至×月××日，武警×支队出动×××名兵力，圆满完成××专项重大执勤安保任务。”这个简报开头清晰地概括了工作、基本情况、做法，起到了承上启下的作用，令受文者清楚明了。
另一方面主体要简要。主体是简报的核心，体现简报的价值。拟写简报，要求简明扼要，内容高度凝炼，写法直截了当，文字简洁精炼，切实做到短而精，一般不超过两千字，大多几百字或千字。
简报的主体根据其内容不同，写法有所不同。综合简报是一种常见的反映某个时期各项工作全貌的简报，通常是在某个年度或季度、某项工作或活动结束后，反映、政治和后勤保障等各项工作情况，拟写时应简要明确工作的特点、经验、问题及启发等。会议简报反映某大型或重要会议的基本情况、组织过程、主要成果等，拟写时应简要明确会议的基本情况、会议过程和效果等。工作简报反映某项重点工作或重大活动的进展情况、取得的成绩、积累的经验、发现的问题和意见建议等内容，拟写时应着重体现工作特点、收获和存在的不足等。动态简报主要传递本部门、本系统的内部情况，重点反映与本部门、本系统工作有关的动向，为有关部门研究问题、制定方针政策及工作措施提供依据。
二、突出“准”
准确性是公文的生命，是简报拟制的基本要求。简报所反映的是大项工作、重要活动、重要会议等内容，是首长机关科学决策、科学指导的基本依据，因此简报的内容应做到准确。
一是主旨准确。简报要聚焦鲜明的主题，这是简报的灵魂和统帅。简报所体现的基本立场、观点、措施、意见、办法、数据、事例等，都必须做到准确明晰，不容置疑。这就要求拟文者切实了解拟发简报的工作背景、缘由及目的等。
二是内容准确。内容是简报的主体，是阐述主旨观点的信息支撑。简报如果内容不准确，就缺乏应有的说服力和论证性，也就失去了意义。拟文者应从实际出发，真实地反映工作事务的客观过程，既不能随意“扬长”，也不能随意“避短”，更不能凭空编造、无中生有、夸大其词，特别是诸如时间、地点、人物、数字等细节。还要避免使用模糊语言，如“左右”“大约”“差不多”等。因此，拟写简报，既应有认真细致的调查研究和统计工作作基础，又应具备严谨求实的工作态度。
三是文法准确。简报的准确性还表现为文法得体。简报通常采用叙述的表达方式，要求基本的语句语法准确无误；要尽可能少用修饰性的语句，要平铺直叙阐述内容；要合乎文法逻辑，无论是采用顺叙、倒叙还是其他叙述方式，目的都是让受文者看得清楚明白。
三、彰显“新”
简报的根本价值在于突出前沿、突出创新，重点是反映新情况、新经验、新问题、新举措，着力体现工作的创新性和前瞻性。简报的选题、内容、观点要有新意，做到“人无我有、人有我新、人新我特”。
一方面要凸显工作新任务。简报的内容应与当前的发展态势、阶段性工作、紧要任务等息息相关，着力反映最新的工作状态。
另一方面要解决工作新问题。近年来，出现了很多新情况、新问题，迫切要求各级用新的视角、新的思维、新的措施予以解决。
四、体现“实”
无论是文书拟制，还是口述表达，都要谨慎，做到三思而后行，不得有半点虚假。简报要实事求是反映重要工作、重要会议、重要活动等事务的全貌。
一是内容要真实。简报所体现的内容要实实在在反映工作、活动或会议的真实情况，特别是工作特点总结、经验做法、量化数据、事例佐证等都应体现真实性。不能虚假、夸大、无中生有，尤其要避免对好的方面用“放大镜”去写、对存在的问题和不足“轻描淡写”的情况。
二是语言要朴实。简报是专用的应用文书，文书的特殊性要求其语言朴实，拟写时要“捞干货”、说有用的话，不需要过多修饰性、夸张性、情感性的词语。
三是文风要务实。简报应直截了当、通俗易懂，克服泛化、长篇大论等现象。切实做到对功能相近、题材相似的工作简报、信息资料等加以整合，能压减的压减，能合并的合并。已有简报能反映情况的，不再增设新的简报。不得干一项工作就增设一种简报。
五、把握“快”
简报具有很强的时效性，要充分彰显“快报”的鲜明特性，拟制简报要快，反映思想动态要快，报告工作情况要快，尤其是反映工作新情况、新经验时，要及时通过简报快速传递给各级机关。失去时效，就会给受文者“吃剩饭”“吃凉饭”之感，简报的价值就打了折扣。
一方面要快写。根据工作、活动或会议的进程，对简报进行提前筹划、提前拟写，在工作事务推进中，实时完善，必要时可以实时呈送并发布，特别是当工作结束时，要第一时间拟制简报，力求内容全面系统。
另一方面要快办。当简报拟写完成后，需经过各级主管领导的审批才能向上级呈报或公开。因此，拟文者要及时呈送，要按照主管领导提出的意见建议及时对简报进行修改完善，力求缩短简报办理时间。
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