如何把材料写得“实”一点？
第一，什么是实？
所谓实，是相对虚来说的。是不是所有的材料都要写得实？不是！有时候我们写的材料，领导也会问怎么写得干巴巴的？看来，太干了也不好。凡事都有个度，写材料同样如此。虚实结合，“干货”“水货”都要有。
何为实？何为虚？用我自己的理解就是，能够看得见、摸得着，用身体器官去感知的为实。比如，我们要大力发展果蔬产业，这是虚。换成我们要大力发展葡萄、柚子、香蕉、白菜、萝卜等果蔬产业，这就是实，葡萄、柚子、香蕉、白菜、萝卜等果蔬看得见、摸得着，还可以吃。太实为什么也不好？太实会显得很琐碎，像是简单地搞罗列，没有高度、没有灵气，材料一点也不生动，可读性不强。什么时候该实？什么时候该虚？哪个该多一点？都要具体问题具体分析。比如动员会上的讲话要虚一点，经验总结材料要实一点，一般性讲话材料要有虚有实。
第二，如何做到实？
在讲实之前，应该不会有人问如何做到虚？还用讲吗？我们的材料十有八九都是写得太虚、写得不够实，虚似乎是我们与生俱来就会的。所以，实才是难点！不过，也不是没有实的办法。在长期的写作生涯中，找到了各种应对虚的方法，青云借花献佛，结合自己的理解，把它们介绍给大家。
1.写身边的事
什么是身边的事？这个也是相对来说的。站在省级，省级层面发生的事就是身边事，站在一个单位，本单位发生的事就是身边事。判断是不是身边事的一个重要标准就是，是不是本级和自己做的工作。其实，追问材料写得太虚的原因，一般都是因为你写的工作不是自己做的，而是在别人家那里借来的。那有人就会问，领导只给了我一个题目，素材啥都没有，叫我怎么写啊？当然能写！如果啥都有了，还叫你写什么！？真正的材料高手，都是会无中生有的，而且最擅长的也是无中生有。这道题目咱放到以后讨论。所以，要想把材料写得实，熟悉工作是不二选择。这就涉及到一项重要的工作，收集素材。
在公文写作界，有一个大家公认的观点，我们不生产材料，只是材料的搬运工。大家别误会，不是说抄写，抄写是绝对没有前途的。而是说，公文写作，素材永远是第一位的，一篇好的材料，永远是站在全面丰富的素材基础上的。
2.写新近发生的事
对于这点，杜甫老同志早就提出来了，文章合为时而著，歌诗合为事而作。任何产品都是有期限的，没有人愿意买过期产品。同样，领导只会关注他认为当前最重要的事情。什么是最重要的事情？上面提得最响的工作就是最当紧的工作。所以，每当上面开了一些重要的会议，我们都会把相关领导的讲话稿拿来学习学习，其中一些新的提法就是要重点学习的内容。比如，你现在还提科学发展观，而不提新发展理念，可能就是一个大问题！
在一些迎检工作中，因材料问题被问责的情形，往往也是因为材料中出现了不合时宜的词汇，马上立刻断定，是作假、是抄写，工作不认真，态度有问题。所以，写材料的人，热点一定是要关注的，国家大事一定是要了解的。
3.数据是个好东西
数字不会说话，却最有说服力。人对数字天生有种信任感。写材料，能够在适当的位置，加点数据，一定不会错。而且，有些材料是一定要有数字的。比如，发改、财政等一些业务部门的总结性材料，没有数据根本就没法总结。无数据不成文。也有不少人怕用数据？一怕用错，二怕用不准确，三怕没有数据。关于如何用好数据，也是一道题目，放在以后再说。
4.案例不能少
不知道你发现没有，体制内和体制外的领导讲话一个最大的区别就是，企业的人爱讲故事，通过以事说理；体制内的人喜欢讲道理，通过道理讲道理。实际上，真正的高手，都是相通的，都擅长以事说理。道理谁都懂，谁都会说。如何让道理钻进观众的耳朵，如何让观众愿意听，这也是一道题目。故事人人都爱听。所以，一篇好的材料，肯定少不了实实在在的案例。不过，公文写作的案例力求简短，毕竟开会是为了安排工作，不是听讲故事的，所以在叙述上跟讲故事有本质区别。案例来自哪里？当然是来自基层，来自一线。这就需要平时收集。比如，新闻媒体的报道，就是一条重要的素材来源渠道。案例的选择上要有代表性，有典型性，有特殊性，不能把鸡毛蒜皮的小事也写进来，这样就达不到目的。
5.怎么做
材料的根本目的是为了安排推动工作，必须具有指导性。也就是要教别人怎么做？比如，要教育小孩好好学习、天天向上，这是讲道理，但是并不知道具体该怎么做。所以，还得分一二三四五，给他所具体的方法、步骤、途径、时间安排等等。比如，上课要认真听讲，下课要认真完成作业。讲得越细、越具体越好。所以，要研究每项工作的具体方法、步骤、要求，也就是时间表、路线图。这些东西从哪儿来？要从业务部门来。这里又涉及到了素材收集的问题。所以，现实无数次地验证了，写材料就是写素材。
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