写作方法论

有的朋友问我们关于最近公司要开一个交流研讨会，要求我们部门准备会议的发言材料，要求从部门标准化建设和管理制度创新上写，写自己企业标准化和管理方面上的事情是怎么做的！我该怎么写啊，没有头绪，不知如何开始！
我们下面给您整理了一些关于研讨发言材料的写作方法。
首先上级已经给您明确了材料的主要内容。这是需要在行文中必须体现的。对于这方面的素材，您可以从本部门或是企业工作报告中寻找，最好是找到类似主题的经验材料。
整体逻辑结构框架，就按照经验材料的范式搭建。因为虽然是情况汇报，但是是用于调研会议上，所以，既要介绍全面基本情况，又要着重反映经验做法以及这方面的问题思考。
这种会议带有调研座谈性质，所以正文结构上还是：基本现状，主要做法成效，存在的问题及原因分析，下一步工作打算。基本现状部分你要写你们部门的一些基本情况，包括人员结构，机构设置，职能定位等简单介绍下。主要做法成效部分重点写你们标准化管理和建设工作开展情况及取得的成效？比如加强思想教育，提高职工素质；加强内部管理，改革经营模式；引进人才资金，增强发展后劲；狠抓制度建设，规范管理行为，严格安全检查，保障旅客安全；打造品牌服务，助力企业发展等。其余针对你们自身实际提出存在问题和下一步打算，应该不难。
一要从上面找素材。搞清楚标准化管理和制度创新是什么意思，这个应该来源于你们上级下的文，或者哪次重要的会议正式提出的工作部署。
二是刊物上找素材。找一下你们业务部门的内部刊物，既然这么热的概念，肯定在内部刊物上各单位之前都会有些经验之类的文章，大部分工作各单位都大同小异，只不过换了个新提法，看下一个错别字起来似乎很新很有效果一样。
三是本单位里找。在近两年工作总结里，相关工作做了什么，取得了什么效果。再问问领导和老业务骨干。这方面单位做了什么，短板是什么，有哪些拿得出手的荣誉和成绩，值得在会议上向大家展示等等。三者结合，材料不会差。至于这种经验类文章结构思路，一般都是问题导向，因为同行面临的问题，都是一样的，大家都想看看你是怎么创新的，取得了什么成效。标题上的措辞，以你们行业内部刊物上的词汇为素材库，拼装成能够符合自己要求的标题。再把在单位里找到的各类素材适度加工调整充实进去，就可以了。多借鉴业务刊物，摸清本单位相关工作情况，这是最关键的！




在以上的基础上，按汇报工作的基本结构写，紧扣上级通知要求，也可与上级联系人沟通突出哪些方面。既要写你们的标准化建设和管理制度创新的做法，又要突出出现哪些问题，如何解决，有无亮点供同行参考，突出你们单位做得最好的方面，深入提炼，同时，也要提出面临问题，以及本单位或下属单位无法解决，需要上级体制改革上的支持或指导方面，提出可行性、可操作性强的建议。为上级出台新政策或采取新措施提供决策依据。
上级召开研讨会，肯定会安排若干个单位作发言，一般是指定几个单位分别从几个方面有侧重性的进行发言。既然上级已经明确了你单位的发言材料主题，就应该紧紧围绕主题来写，不必将单位的工作面面俱到，牵强附会，那样反而冲淡了材料的主题，缺乏单位的特色。建议：紧紧围绕标准化创建和管理制度创新主题，总结归纳，深挖典型，突出特色，彰显成绩，以利借鉴。
结构上可以：一、高度重视，全员参与；（成立组织机构，制定工作方案，做好宣传发动等）二、抓好宣贯，规范操作；（标准化创建是各行各业都在大力开展的活动，一般都有标准化工作手册提出具体的规范要求，你单位是如何贯彻落实的）三、突出重点，稳步推进；（对本单位工作中的重点、难点和短板问题是如何解决的，在管理制度方面有何创新举措）四、严格考核，成效显著。（标准化工作的考核、问题整改及巩固，所取得的成效）
实际上就是上级调研时，你们有针对性地组织的一份汇报材料，将你们所做的工作、所取得的成效、所采取的措施、所存在的问题、下步工作的考虑打算写出来即可。




XX企业标准化工作情况汇报
一、XX标准化工作开展情况
（一）主要做法和措施
（二）取得的成效
（三）标准化助推企业发展情况
二、存在的主要困难和问题
三、下步工作打算
在“主要做法和措施”这块，如高度重视标准化工作，充分发挥企业标准化的主体作用，配备必需的工作人员，投入必要的工作经费，进一步加强标准化工作。
一是采用先进标准改进生产工艺，积极采用国际标准和国外先进标准组织生产，提高标准落实到位率，提高推行科学管理、参与国际竞争的能力。
二是加强应用技术研究，提高科研能力，加大技术标准创新，推动科技成果尽快转化为技术标准、转化为生产力，推动产业升级。
三是建立健全标准化管理体系，积极参与“标准化良好行为企业”创建活动，积极参与行业标准、国家标准乃至国际标准的制修订工作，提升企业标准化水平。
在“成效”这块，如哪些方面获得采用国际标准和国外先进标准证书等
你没有头绪的主要原因是没有学会分析，不会分析的根源还是没有掌握分析的规律，下面我就你这个文稿，谈谈接到一篇文稿后应该怎样来梳理思绪。
第一步：分析文体。也就是体裁的问题，要搞清楚你写的是一个什么样的文章？这是你写作的目标，如果这个搞不准，就会“下笔千言，离题万里”。你问题里谈到，你这篇文章是在铁路企业调研会上的关于怎么做的材料，其实这种会上的材料要么是“情况汇报”，要么是“经验交流”，综合来看，调研更多是为了掌握工作开展情况，因此你的文体应该是工作汇报材料，所以，你的标题可以为：XX关于标准化建设和管理制度创新的情况汇报。
第二步：分析用途。也就是你的稿子是谁用，用在什么地方。主要领导用和分管领导用，写作时的语气和站位是不一样的。是安排工作用还是汇报情况用也不一样，是对上还是对下，对平级单位也不一样。根据你的问题来看，用途还是很明确的，是在铁路企业运输调研会上的汇报。
第三步：分析结构。也就是搭架子的阶段，情况汇报类的材料，基本还是“三部曲”，也就是：工作基本情况（含经验做法）、存在的问题（可含原因分析）、下一步工作打算。当然，这三部分也不是绝对的，也有很多变形，有的把“基本情况”单列，也有的把“经验做法”单列，有的又把问题及原因与前一部分合并，不管怎么变。三大部分的逻辑关系是没变的。
第四步：分析问题。也就是进入问题思考阶段。那么你就要重点分析你们单位设立了哪些标准？是怎么建设的？如何加强管理？有哪些方面的创新？遇到了哪些问题？下一步你们可以从哪些方面入手？等等。这一部分很考验你对工作的把控能力和对素材的掌握程度。如果你掌握的很全面，你可以对个别问题，有针对性的请相关部门提供材料，如果工作不是很熟悉，你可以让那个各个职能部门先按工作领域给你报一些基本素材，然后你再对素材进行研究分析，对问题进行梳理提炼。
这几个问题分析完了以后，你就可以开始动笔写作了。这时你不会觉得没有头绪，而是可以有条不紊，有恃无恐地写作了。

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