怎样写通知?

  写作方法论     |      2021-10-01 05:18:23
写作方法论
通知多为下行文,它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关公文的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
通知具有知识性、广泛性、灵活性、时间性等特点,可以分为批转性通知、指示性通知、知照性通知、会议通知、任免或聘用通知等几个类型。



通知文体是由标题、正文、落款三个部分组成。标题一般由发文机关、事由和文种组成。也可以省略发文机关。也可以只写文种。正文一般由通知的理由、事项、执行要求或结束语三部分组成。正文的结尾常采用“特此通知”“请认真贯彻执行”“请将执行情况于*年*月*日前上报”等惯用语在结尾提出希望和要求,结束全文。落款要有发文机关、时间、公章,如果发文机关在标题中已有,则可以省略。



通知在写作中应注意以下几个问题:
一是必须将告知事项、与贯彻通知的有关信息交代得十分清楚。
二是通知有公文性通知和日常应用性通知之分。日常应用性通知是一般基层单位内部使用的、用来处理日常事务的通知,不具备公文格式,也不按公文制发程序制作,不需存档;公文性通知是党政机关的正式文件。
三是写作通知要目的明确,叙述得当,语言简洁。在叙述事项时,要突出重点,主次分明。行文要及时,通知往往要求下级机关和有关人员周知或执行某些事项,有很强的时间性,必须及时办理。




参考例文:



国家发展改革委办公厅关于优化电价政策发布机制的通知



发改办价格〔2019〕487号





各省、自治区、直辖市发展改革委(物价局),国家电网有限公司、南方电网公司、内蒙古电力(集团)有限责任公司:
为进一步改善营商环境,提高电费透明度,各省(自治区、直辖市)价格主管部门制定或调整涉及终端电力用户用电价格的政策文件,须提前一个月通过你委(局)门户网站向社会公布,便于电力用户提前知晓电价政策信息。电网企业应做好电价政策信息的宣传、告知和解释工作,并严格遵守相关政策规定及执行时间。
国务院另有规定的,按照国务院要求执行。



国家发展改革委办公厅    


2019年4月22日 
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