古人说,不想做将军的士兵不是好士兵,身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业，为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。
一、个人基本情况
我是一个性格开朗、严肃的人。我信奉“实事求是”的原则。不管我什么时候做什么事，我都会认真对待。
我来这里的第一天，我的老板，张主任，给了我一个非常重要的教训。她说，一个人必须找到自己在社会中的位置，这样他的生命才有价值。我会牢记这句话，在XX集团实现我的人生梦想。
办公室秘书,对我来说是一个机会,它可以充分发挥自己的理想和抱负,我真的很珍惜,非常感谢领导给我这样一个机会运用自己的才能,我将把感恩的工作热情,扎实工作,精心领导给我的任务。
二、对职位的理解
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
然而，服从并不是被动的。很多工作可以提前预测，积极开展，及时准确掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈信息，注重调查分析，为领导决策提供参考。同时，还要讲求策略，讲求工作艺术，认真科学地做好领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，避免在工作中发生口角、推诿、疏漏。
其次，办公室秘书工作相当于集团的小管家，办公室的日常物品的采购、分发;各子公司的日常用品的登记和归档都是由办公室来完成的，所以办公室秘书必须有足够的耐心和热爱自己的工作。
三、未来工作计划
1. 在日常工作中，我会做以下工作:
(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、报送、发放工作，将之前未详细整理的公文整理到有良好标签的文件夹中。
(2)我做了各种各样的信件的发送和接收。
(3)做好低值易耗品的整理、入库和出库工作，做好各类账目的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。
加盖公章须进行详细登记，并严格执行《集团公章管理规定》。公章不得滥用。
(5)管理好办公用品。
做好办公用品的登记工作，按要求，不浪费，及时盘存，才能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)办公设备的维护和保养。
(7)协助办公室主任做好节假日排班、值班等工作，确保集团节假日期间的安全。
(8)认真、及时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中，我必须遵循精、精、准的原则，精心准备，精心安排，细致工作，做好标准化工作，坚守标准岗位，严格按照办公室的规章制度办事。
2. 在行政工作中，我将做以下工作:
(1)良好的领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、集团各部门负责人交办的工作。
要成为领导的权贵、助手，急领导的急，想领导想什么就想什么，经常跑腿，多汇报，做一个好员工助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强与各部门信息人员的联系和沟通，系统、快速地传递信息，确保公司内部信息的及时、准确传递。
(3)良好的员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导，成为员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)信息保密:做好办公室常用文件的保密工作，做好档案的保密工作;及时、准确、全面地收集各方面信息，做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各类文件，学会撰写各类写作材料，提高写作水平。
3.在提高个人修养和业务能力方面，我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训，提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我知道:一个人的能力是有限的，但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济时代，如果我们不能迅速提高自己的个人能力，提高自己的业务水平，那么我们就会被这个社会淘汰。
当然，要提升自己，首先，我需要一个好的平台。我认为XX集团是我最好的平台。我会抓住这次机会，在提升自己业务水平的同时，提升自我修养，实现自己的最高价值。
4. 其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助
协助财务部、材料部、项目部做好相关工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
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