写好办公室文稿的一点体会

  征文稿     |      2022-01-15 01:12:45
征文稿
      办公室是直接为单位领导服务部门,文稿起草是检验办公室服务质量和工作水平的一项重要内容,也是从事文稿起草工作的文秘人员的一项常态工作。办公室文稿主要有直接为领导服务的各种会议讲话、工作汇报、情况介绍、典型发言、调查报告、署名文章等文字材料。当前,随着形势的发展和各级领导干部政治理论素养、科学文化素质的不断提高,对文稿特别是领导讲话稿的要求越来越高,撰拟的难度越来越大,任务越来越重。这就要求从事文稿起草工作的同志必须吃得住幸苦、耐得住寂寞,认真总结经验,不断加强学习,努力探索、研究和把握其内在规律,不断提高文稿的质量和水平,切实为领导服务好。下面,结合个人的工作实践,就如何起草好办公室文稿谈几点体会。

 一是要具有吃苦奉献精神。
      要想起草好一篇文稿,就要能沉下心来坐得住,耐得住寂寞,吃得了辛苦,有一种奉献精神。因为文字工作是一件苦差事,起草文稿通常要加班加点,有时要夜以继日、 通宵达旦,第二天还要正常上班,文稿没起草好时会担心领导突然要稿子,文稿起草好交到领导那里,又会担心领导会不会不满意,要不要进行大的改动,等领导把稿子定下来,改过校过付印了,又会要担心校对会不会有问题。这些不仅对身体是个考验,也是对精神考验。如果对这项工作不热爱,如果没有奉献精神,如果吃不了苦、耐不住寂寞,是写不好文稿的。


   
 二是要对全局工作了如指掌。
     常言道“平生多阅历,胸中有丘壑”。文稿起草涉及到单位工作的方方面面,只有对本单位工作有整体上的认识,才会做到心中有数,阐述问题才能全面、准确、深刻。也只有对全局工作有了充分的了解,才能高屋建瓴,开拓视野,触类旁通,而后灵感油然而生。对单位整体工作了解的过程,也是工作情况逐步积累的过程。积累多了,文稿的起草才能结合单位实际,言之有物,生动流畅。

   
 三是要贴近领导。
      一篇讲话、一份报告,大多是文秘人员根据自己的感知和看法,结合工作实际,苦心琢磨出来的。但思路不是无源之水,无本之木,它来源于领导的思路,是领导工作意见、观点的提炼和反映。通俗地说,就是把领导的思想提炼转化成文字。因此,一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意;领导的思路是文稿的灵魂。而要能够把领导的工作思路结合具体材料融入到文稿之中去,文秘人员就必须通过多种方式和途径,捕捉和提炼领导的工作思路,并将之体现在文稿之中。这样,起草的文稿才能真正反映领导的思路和意图,才能让领导满意。

   
 四是要善于总结提炼。
      各单位工作都是千头万绪,各项工作在不同时期又会有不同的特点和规律。文稿的起草要能够结合工作实际,富有新意,给人以启迪,文秘人员就要不断地对单位工作进行思考和总结,发现工作中好的经验做法以及存在的问题不足,寻找出相应的措施,文稿起草才会有内容可写,起草的文稿也才能具有现实性、针对性、指导性
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