领导讲话录音整理是文稿服务的一项重要工作，日常运用十分广泛。结合具体实践，我体会做好领导讲话录音整理，应把握录好、听清、写准、理顺、核实“十字诀”。
一、录好
录好是领导讲话录音整理的前提。要确保录音完整、音质清晰，必须提前掌握会场情况、检查录音设备，排除影响录音效果的潜在因素，做到有备无患、成竹在胸。
了解会场环境。与录音有关的情况，如会场的音响、话筒等要提前调试好，确保会场每个人都能听得清。使用录音笔要提前了解能否直接和有线话筒连接，如果不能连接，必须把录音笔放到靠近发言领导的最佳位置。还要特别留意会议当天会场内外是否存在干扰性音源，比如是否有施工、装修之类情况，提前做好防范和处理。
检查录音设备。目前使用最多的录音设备是录音笔，要养成良好习惯，开会前检查一遍电量、存储空间是否充足，录音是否正常；同时多带一支备用，以便出现紧急情况马上补救。此外智能会议系统的使用也日渐普及，可以实现同步录音和文字转化，智能记录摘要等，大大提高了录音整理的效率，但是声音识别和文字转化的准确率有待加强，需要工作人员会前把有关发言者的声源录入，帮助设备智能识别和记忆。
二、听清
听清是领导讲话录音整理的关键。听清包括会议现场听和会后整理听两个阶段。初学者更要重视现场听的环节，这有利于准确领会领导意图、还原领导思想和观点，也可为会后录音整理提供辅助和保障。
会议现场听。领导有讲话材料的，要尽量拿到并提前熟悉内容。对有关概念、表述不理解的，提前弄清搞懂，避免开会时“卡壳”。现场听时对着材料边听边记，可大大提高记录效率。如领导是即兴发言，或者完全脱稿讲话，更要全神贯注，准确记录领导讲话的整体框架、层次标题、主要观点和内容。一些文件名、数据、人名、地名的精准度要求高，要尽量听清记准，便于会后查阅核对。
会后整理听。现代录音整理依托设备转化，可以快速获得录音的初步文字，但由于设备转化只是机械记录，准确性不够，必须经过人工整理加以完善。该阶段的听要对照转化的文字材料，重点听设备听不清、转化不准确的内容，对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找其他同事听，认真细致辨别，进一步补全缺漏内容、更正错误表述，完整准确地还原录音文字。当然，有些涉密的讲话不能通过联网设备转化，就必须严格通过人工听，一字一句记录下来。
三、写准
写准是领导讲话录音整理的重点。录音整理虽然不能简单地照搬照抄，原音回放，但也要求原汁原味、准确无误地表述领导的思想和意图，展现领导的讲话风格和思维逻辑方式，使人读后如闻其声、如见其人。
准确传达领导意图。讲话是领导向听众传达其精神、思想、理念和观点的主要途径。领导讲话稿整理必须忠于领导的原意，准确表达领导的思想和观点。要深入了解会议召开的目的，领导讲话的背景、有关政策等，摸准吃透领导的意图，整理过程中尽量保留领导讲话的原话、原句，杜绝以自己的标准和好恶随意取舍、任意剪裁、生编硬造、断章取义。
准确体现领导风格。领导的讲话风格因人而异。有的擅长引经据典、文采飞扬；有的求真务实，善用数据和案例说话；有的语言风趣幽默、妙语成珠；有的喜欢娓娓道来，惯于讲故事说道理。这些都充分体现了领导的个性和人格魅力，要尽量原貌展示，尤其注意保持领导原来的语言风格和讲话的精华内容。
准确还原讲话逻辑。领导的思维逻辑主要通过其讲话的框架结构来体现。常见的讲话稿结构主要有块状结构、条状结构、自然式结构、提纲式结构。一般而言，只要没有太大的思维逻辑或层次混乱问题，就要尽量还原领导的思维方式，整理过程中确保纲目清楚、思路贯通、层次清晰、段落完整、详略得当等。
四、理顺
理顺是领导讲话录音整理的难点。录音整理使领导的讲话发生了两个变化，一是从口语变成了书面语，二是传播的范围变得更广，这对文稿的质量要求随之提高。在整理录音时，要注意结合讲话的背景和目的，按照书面稿的要求理顺层次关系，即对讲话稿展开必要的修正、增补和删减，形成高质量的讲话稿。
严谨修正。领导在脱稿讲话或者临场发挥时，难免会有表达不够严谨、考虑不够周到的情况。整理过程中，对讲话中有疑问的观点、事例和数据，要小心求证。对存在明显语法错误、语句搭配不当、结构不完整或者语病的句子，要根据语法规范进行修正。
合理删减。对讲话稿中的一些场面话、客套话、偏离主题的话，要尽量删减。对重复啰唆的话，在最恰当的地方保留一处即可，其余可删除。对一些领导在现场即兴提到，但不适合在更大范围内公开或者可能涉密的话，也要坚决删掉。
恰当增补。即兴讲话受当时环境限制，领导的一些思想观点表达不够全面、完整和系统的，需要在整理时根据情况适当增补，把领导想表达而没有表达透的意思补齐，不留下漏洞。领导讲话时，对于一些固定的提法、称谓、名称，往往会用简称或代指；对于大家熟悉的内容，往往会省略或者一笔带过。这些地方也要据实补充完整。
五、核实
核实是领导讲话录音整理的最后把关。要以高度的责任感和精益求精的态度来做好核校工作，第一时间呈报领导审核，及时根据领导意见修改完善，最终获得领导的认可。
严格校核。一方面要对整理稿仔细梳理、反复推敲、认真打磨，确保整理稿观点鲜明、条理清晰、逻辑严密、语言通畅、字句精准。对录音整理稿中出现的上级领导指示、人名地名、职务职称、重要数据、专业术语等要小心查核、确认无误。另一方面工作人员要公正无私，不得在整理稿中乱动手脚、夹带私货或者搞附加内容等。
呈报审核。领导讲话往往具有时效性，一旦错失良机，传播效果就会受到影响。因此需要工作人员加班加点整理，第一时间送审和印发。要对领导批阅、修改的意见认真分析总结，虚心听取意见，以不达目的不罢休的韧性，不厌其烦地把整理稿修改完善，直到领导满意为止。如有因紧急情况，未能获得讲话人审核而印发的，需要在整理稿中标注“根据录音整理，未经本人审核”字样，确保万无一失。
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