讲话稿是领导在各种会议上讲话时所用的文稿，往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性登特点。一般讲话稿的内容要经过领导集体讨论决定，是代表领导集体的意见而不是个人的观点，故还具有限定性、适合性、鲜明性、原则性的特点。要写好讲话稿，使其既体现集体决策，又适合讲话者的口味，并不是一件很简单的事。我认为要想写好讲话稿必须注意以下几个问题：
一、了解写作背景，构思好讲话稿的结构和内容，体现好限定性。
写讲话稿首先要了解清楚会议的相关情况。如是什么样的会议，面对的听众是什么样的人，文化素质高低，参加人员多少，是否有上级领导参加等。然后根据会议召开的有关背景，在弄清场合的大小、摸清讲话对象、与会人员的多少及其知识水平的高低等方面的情况后，再由针对性地构思讲话的结构和内容。要把握好讲话稿的内容，当说什么就写什么，模糊之词尽量不要用，不该说的内容坚决不要写进讲话稿，以体现限定性原则，这样才能收到比较好的效果。
二、把握写作分寸，讲话稿有理有据，情景交融，体现指导性。
讲话稿首先要实而有情。讲话稿是运用实话实说的形式与人交流，在交流的过程中要晓之以理，动之以情，使人信服。讲话稿的写作切忌言之无物。
其次要大而有理。讲话稿离不开讲大道理，要始终站在比普通人高的角度看问题、分析问题。写讲话稿要把握好分寸，大要大的恰如其分，高要高的合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理，这样就会让人更容易接受，切忌大而无当的大话、空话和套话。
第三要教而又诚。尤其在写应吸取的教训和批评教育方面的讲话稿时，要多把自己摆在受教育的位置上，进行换位思考，揣摩受教育者的真实想法和做法，以体现出针对性。要把握好讲话者的轻重分寸，既能点到痛处，又要尊重对方，把善意贯穿于施教的全过程，使人们能为讲话者的真诚所感动，乐意接受讲话者的批评。
三、领会写作意图，使讲话稿适合讲话者的口味，体现适合性。
与其他类型的文章相比，讲话稿写作的最大特点是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。要想以自己之笔写出讲话者的心中所想，变被动为主动，就必须把讲话者的意图搞准摸清楚。讲话者对自己要做的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有想法和见解，甚至连要点都没有。讲话者已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫无遗漏的将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了。对讲话者的要点和意图，则要敢于将自己考虑到的，在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请讲话者明确指出处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找讲话者问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，则要全面思考，深刻分析，力争写出高质量的讲话稿，避免不断返工。因此撰稿者平时就要多站在讲话者的角度去观察问题，注意从客观上把握一段时间内本地区本单位工作的中心和重点，注意了解国家的大政方针政策，并力求贴近讲话者的所思所想，要经常主动的接近讲话者，多于讲话者进行一些面对面的交流，以沟通思想，交换对某些问题的理解和看法。一旦发现分歧，要在充分尊重讲话者意见的基础上，尽量做一些深层次的分析和探讨，弄清分歧的原因，以提高认识，达到共识，切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入讲话者意图的良机。
四、突出个性形成鲜明的语言风格，力求最大限度的赢得听众，体现鼓动性。
讲话稿的写作者要想使讲话者的讲话打动别人，首先要打动自己。因此，写作讲话稿时就要突出讲话者的个性特征，形成鲜明的语言风格，从而最大限度的赢得听众。要使讲话者的讲话突出个性特征，就要科学的组织讲话材料，巧妙的运用语言艺术，切实为实现讲话者的工作目标服务。另外，强调讲话稿的个性，也是为了讲话者的讲话有助于完成既定的工作目标，这就要求讲话稿中能充分展现讲话者的自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，不屈不挠，勇往直前。讲话稿只有突出个性，才能够紧紧抓住听众，引起听众强烈的共鸣，最大限度的赢得听众，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。
五、列好提纲，充分准备，尽可能把讲话稿提前送到讲话者手里，体现原则性。
讲话稿写作前拟提纲是写好讲话稿的基础和前提。在拟提纲的过程中，对自己不懂或不清楚的问题要请教一些有经验的领导和同志，以避免出现笑话。首先是要注意导向型、教育性、启发性、说理性、示范性和科学性。因为讲话者的讲话不光是指示与要求，更是一种导向，使要求人们通过讲话来明确自己的工作目标与发展方向，是要人们知道应当怎样去做。其次要做到深思熟虑，反复推敲，切忌随心所欲，不着边际。第三要开门见山、有的放矢，让人一听就知道讲什么。第四要反复修改，并提起把讲话稿送到讲话者手中，以便于讲话者把握政策高度，查缺补漏，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话收到预期效果！
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