工作总结年年写,如何写出新意?

  写作方法论     |      2023-11-06 19:39:57
写作方法论

      工作总结年年都写,如何写出新意?怎样才能避免千篇一律,让人耳目一新?本文试就这一问题作粗浅探讨。

     本文试从主题确定、材料选择、结构安排、标题设置、语言运用等方面加以探讨。

1理理框架,让逻辑新起来

       总结类材料的框架一般都是回顾过去、展望未来,看多了看久了难免会审美疲劳,如在局部内容上稍作调整,或出现意想不到的效果。一般常规的总结在回顾成绩部分,通常按工作版块介绍。比如有篇总结的这部分是这样写的:

      经济平衡较快增长;

       项目建设快速推进;

       主导产业持续壮大;

       城乡面貌不断变化;

       群众生活日益改善;

       社会大局保持稳定。

     这属于并列的逻辑关系,给人感觉缺乏亮点、冲击力不够。如能在逻辑上作整合调整,提炼关键词,由此带出各版块的成绩,效果就大不一样。比如,有单位用“高大上”这个大家熟知的词来评价总结过去一年的工作,使人感觉形象生动,产生阅读的兴趣:

      之所以把“高”作为关键词,体现在:

       动力转换中,引领发展趋于高水平;

       方式转变中,产业发展迈向高端化;

       经济转型中,跨越发展保持高速度。

       之所以把“大”作为关键词,主要是:

       我们抓住了大机遇;

       我们推进了大项目;

       我们构筑了大格局。

       之所以把“上”作为关键词,是因为:

       人民生活提上了新水平;

       环境面貌换上了新套装;

       社会事业迈上了新台阶。

       与常规写法相比,这种创新性的写法更能吸引人。

 2提炼润色,让标题新起来

      标题是文章的眼睛;标题好了,文章可能就成功了一半。让标题更新更活更靓眼,应把握好三个原则:

       一是短的不如长的说得透。报告、述职材料,往往是需要在会上念的,这就要注意口语特点和听觉效果。

       有篇工作总结成绩回顾部分,如果用短标题是这样的:

       经济发展有新突破

       城乡品质有新提升

       民生事业有新发展

       党建工作有新加强

       这是效果型标题,读起来可能感觉有点意犹未尽,如果适当拓展,用“时间+做法+效果”型标题来表达,可改为:

       一年来,我们强攻产业升级,跨越发展的动能更加充足

       一年来,我们强抓城区建管,品质城区的魅力更加彰显

       一年来,我们强推民生改善,幸福和谐的基石更加牢固

      一年来,我们强化党建引领,干事创业的氛围更加浓厚

       显然,后面标题听觉效果更好、更有感染力。

       二是直接说不如借喻说得好。带引号的标题要比不带引号的更有视觉效果,直接陈述的不如借喻的说得形象生动。比如,有篇县级经济工作总结这样写:

       这一年,是经济指标“临门一脚建奇功”的一年;

       这一年,是招商引资“攻坚克难做表率”的一年;

       这一年,是经济质量“日趋向好争面子”的一年;

       这一年,是品牌形象“深入人心赢口碑”的一年;

       这一年,是党群工作“扎实有为争先锋”的一年。

       这比那些“较快增长”“持续推进”“日益完善”这些直接说的词更让人有印象,写出来更有新意。

       三是老词旧词不如新词潮词更亮眼。比如,有篇总结在回顾成绩时,这样写:

       ①这是经营承揽“井喷”之年;

       ②这是交通建设“雄起”之年;

       ③这是扶贫攻坚“高歌”之年;

       ④这是生态环境“突围”之年;

       ⑤这是党群工作“给力”之年。

       这里用了“井喷”“雄起”“给力”等热词,把整个标题带活了。

 3对标对表,让内容新起来

       虽然每年工作都有固定的规律,但每年思路目标、工作重点、做法成绩都不同,注意这些方面的对标对表,内容就不会简单重复。具体讲,起草文稿前,需要把握8个环节:

       一是学讲话学指示。要学好用好习近平新时代中国特色社会主义思想,特别是把年初以来习近平同志关于经济工作、社会民生、党的建设等方面的重要论述梳理出来,把本级贯彻落实的思路目标、工作重点理清楚,这是必须要对表的参考指南。

       二是理工作理任务。纵向上以时间为轴、横向上以业务为线,梳理年初以来本级重头工作、亮点工作、特色工作,拉单列条,逐条对表,充实到总结中去,防止遗漏。

       三是查问题查不足。把上级反映的问题、领导指出的问题、群众评议的问题、日常检查的问题统一梳理、分析整合作为参考,力求反映今年的情况、单位的实际,不能把去年的作为今年用,把别人的拿作自己用。

       四是翻报刊翻杂志。看看中央、地方的重要报刊,翻翻同行业同系统的相关杂志,重点了解今年工作怎么看、明年工作怎么干,在设计载体抓手、特色工作上启发思路、拓宽视野。

       五是看本子看要点。领导对年度工作的评价,在日常讲话、座谈有所透露,所以把工作笔记本翻出来看看要点,有助于理清思路、把握重点。

       六是听基层听心声。到基层多倾听意见、与各部门多沟通交流,会收集到很多对年度工作的建议,系统梳理纳入总结就是很好的内容。

       七是对数据对案例。注意梳理一些最新的数据,用数据说话最有说服力;同时梳理能反映工作成效的典型事例,这些内容往往最受欢迎、最有看点。

       八是定思路定目标。写总结报告,需要与领导碰思路碰目标,每年的思路不一样、每年的目标也不一样,把这个定下来了,材料就有新意了。

4拆分整合,让句子新起来

       同样的内容,换一种表述形式,往往能呈现另一种情景。比如,化零为整,化整为零。形式不同,效果就不一样。具体介绍三种方法:

       一是拆分法。将原文相关内容拆开来讲,同时更换活动名称、对接最新数据信息,达到耳目一新的感觉。比如,有段党建述职这么写:

       牢牢把住“基层党支部提升年”这个抓手,充分发挥10个“爱心服务站”的作用,扎实开展“我是党员我带头”“为民服务承诺”“机关党员进社区”等活动,先后带动全镇400余名党员参与各类服务活动,全年发放爱心物资1万多件、资金2万多元,帮扶弱势群体300余人。

      二是扩充法。对原文内容通过加几层意思、举几个事例进行适当填充,达到改变原貌的效果。比如,有份段党建述职这样写:

     “基层党建工作不够均衡。我镇所属10个社区党建工作参差不齐,一些社区在服务功能、工作力度等方面还有差距,与其他村相比还有不足。”

       三是倒置法。主要是将句子顺序前后调换,之前按照正常顺序说的,变换一种论述方式,反着说或对比着说,达到脱胎换骨的效果。

     比如,有份述职报告这样写就业服务:

       “加大创业担保贷款扶持力度,实施了大学生创业担保贷款“八条”等优惠政策,发放创业贷款X万元。积极开展创业培训,累计培训X人,培训后成功创业X人,带动就业X人。”

       这段话是按照正常顺序阐述,换种说法,可以这么写:

      “年度就业工作效果较好,先后有X人创业成功,同时辐射带动X人就业,这得益于创业培训的有力实施,年内累计开展X次X人培训;得益于创业贷款的强力扶持,实施大学生创业担保贷款“八条”等优惠政策,发放创业贷款X万元。”

       总之,只要我们注意从主题确定、材料选择、结构安排、标题设置、语言运用等方面加以创新,我们的工作总结就一定能够写出新意。

    

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