写作方法论

1.什么是述职报告


述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是，企业负责人就任职一定时期内所做工作向任命上级或企业员工进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。
个人述职报告是考察企业负责人履行职责情况，以及是否称职的一种手段。
2.述职报告与总结的异同点
个人述职报告和个人总结既有联系，又有区别:
（1)述职报告与总结的相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
述职报告与总结的不同之处在于以下三点:
一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等;
二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力;
三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。
根据现实情况，工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。
3.怎样写述职报告
述职报告的格式，一般由标题、称呼、正文组成:
述职报告的标题
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。
述职报告的称呼
工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼。
述职报告的正文
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:
述职报告的开头：
述职报告的开头要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。
述职报告的主体：
述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对员工迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究，做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题，应从思想道德素质、职业理论素质，开拓进取精神，政策法律水平，处事决断能力，分析综合能力，文字和口头表达能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告，要注意紧扣上一级职务的有关要求来写，以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分，一定要精心构思，写出特色。
述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度，最后以“谢谢大家”的语言结束。
4.述职报告写作要求
写好述职报告，要注意下面几点写作要求:
实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话，以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，要分清功过是非。承担责任要恰如其分，既不争功，也不必揽过。
写“述职报告”要形成制度，不仅在离任前要述职，而且在任期中也应定期述职。只有这样，才能更好地起到述职和鞭策的作用。
内容要周详，述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上，要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩，以表明自己的胜任和事业心。应当明确，述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。
情理相宜。述职报告在叙事说理过程中，要有适度的感情色彩。
态度要诚恳。述职，是向上级和员工汇报工作。写作述职报告之前，应对自己进行认真的全面的反思，并虚心听取员工的意见，弄清员工的不满和要求，对员工意见较大的问题尤其要如实阐述，以坦诚的胸怀，赢得员工的谅解和支持。接受员工的监督，而不是作报告，这个特定的角色必须明确，也是写好“述职报告”的前提。




撰写述职报告应处理好的五种关系 
 
    
     现结合平时的工作实际，就撰写述职报告必须正确处理的几个关系与大家共同研讨。
一、把握“述职”与“述绩”的关系——重在述绩，点面结合。述职报告紧紧抓住“职”字而述。只有明确自己的职责，才能明确自己的工作方法，以及自己的权利和义务，这是有效考绩的前提。一年或一个阶段、一个任期下来，述职才做了许多大大小小的工作，由于述职是有时间限制的，因而不能事无巨细地写“流水帐”。只有点面结合、有主有次，才能突出重点，体现本职工作特色。实绩是干部述职的核心，从某种意义上讲，“述职”就是“述绩”。因为述职的德、能、勤主要是通过工作实绩来展现的，要用事实和数据来说话。只有把“述”的重点放在任期内做的主要事情、取得的主要成绩上，才能把德、能、勤的水平显示出来。否则，因此，述职报告要紧紧抓住“述绩”这个中心，既重点突出，又不失面上情况，达到纲目有序、主次相宜的效果。
　　二、把握“集体”与“个人”的关系——摆正位置，正确评价。干部述职是特定的述职人根据自身岗位任职情况，客观准确地评价个人的作用。因此，当个人的工作与集体、与他人融为一体时，必须分清个人实绩、集体实绩与他人实绩。实绩是自已的就是自己的，是集体的就是集体的，是他人的就是他人的。有些实绩是集体智慧的成果，或是由几个人共同承担完成的，述职者就只能从中“挖掘”属于自己的那一部分，并明确自己的角色作用，是充当主角还是配角，是在一线干的还是在二线提供保障服务的，是发挥了拍板定论决策作用还是起了提合理化建议的作用。只有按照职责范围，主次分明，详略得当地讲清自己在重大活动中充当的角色和发挥的作用，把位置摆正，才能看出述职者与政绩、成果之间的关系，才不至于把集体的成绩记在自己的功劳薄上，也才能使组织和同事准确地评价自己的功绩。否则，会使领导听了不满，群众听了反感。
　　三、把握“成绩”与“问题”的关系——突出实绩，兼顾问题。撰写述职报告的目的不是为了评功摆好，而在于促使述职者对自己职责清不清、目标明不明、方法灵不灵、能力能强不强等方面进行反思与剖析，得出是否称职的结论，从而激发开拓进取、积极向上的工作热情。所以，述职者述职时要在上级所赋予的某种职权和责任范围内，讲清自己是否恪尽职守，尽职尽责。应理直气壮地把成绩讲够讲足，用事实说实绩，用事实作评价。
　　　　一个出色的干部（骨干），只有认识到自身存在的问题，从错误中吸取教训，才能增强自己的工作能力，进一步改进自己的工作方法。也只有这样才能真正得到组织的关心和帮助。
　　四、把握“陈述”与“评议”的关系——少评多述，虚实结合。写述职报告，既要实事求是地把履行职责的情况反映出来，又要客观准确地进行自我评价，得出结论。一篇述职报告，如果只有实没有虚，就会变成现象的罗列，事实的堆砌；如果只有太重虚而不重实，给人的感觉则是空洞无物，华而不实。因此，必须将“陈述”与“”评议结合起来，才能符合述职报告的写作要求。“陈述”，就是要述说自己的任职情况，摆出“成绩”与“不足”的事实材料。“评议”，就是要上升到一定的理论高度对任职情况进行分析，得出经验教训，寻找方法，明确方向。这里，“陈述”是基础，“评议”是“陈述”的必要升华。因此，在撰写述职报告时要注意既不能就事论事，写成大事，也不能空泛评议，缺乏事实根据。应采用写实手法，以“实事求是”地“陈述”自己履行岗位职责的情况为主，以客观“评议”自己在工作中发挥作用的大小以及是否称职为辅，把具体工作情况的“实”与自我评价观点的“虚”结合起来，增强文章的说服力，体现一种理论联系实际的好作风、好文风。同时用理性认识指导实际工作，通过实际工作又进一步提升了理性认识，真正展示出一个干部（骨干）的理论水平和文化素养。这正是述职报告的价值所在。
　　五、把握“述者”与“听者”的关系——把握分寸，注重效果。写述职报告，就是要让组织和部署对述职者的工作进行“会诊”，以便对述职者进行全面的考核和评估。虽然任何一个领导者的政绩都离不开上级的指导，下级的支持，平级的交流与合作，但如果在写自己的成绩时把上、下级和平级都写上，就有可能淹没个人的政绩，看不出个人的才干和贡献；如果不提上、下级和平级，又怕有贪功之嫌，这往往是写述职报告的一大难题。在撰写时必须把握下列方法：
一是谈我不见我，明确自己的地位，把有限的文字恰当地用在陈述自己的政绩上。“我”说多了令人反感，必须用时可用“自己”代替；



二是忌炫耀而求客观。要用事实说话，增强述职底气，以求让人服气；

三是回避有关问题，如影响 人际关系的内容、不宜公开的个人隐私等。使人容易理解和接受。

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