写作方法论

公文在工作和生活中经常可见，尤其是在工作中，如果擅长撰写公文，会给自己大大加分。


公文的定义与重要性

公文的重要性



毛主席说过：
笔杆子、枪杆子，
革命就靠这两杆子。
可见“会写”的力量有多大。
那什么是公文呢？
公文又叫公务文书，是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中，为行使职权、实施管理而制造的具有法律效用和规范式的文件。公文具有指导、协调、规范、宣教和依据凭证的作用。
因为公文具有法律效应，故企业在撰写和发布公文时，务必要注意核实内容和发布条件。
公文的种类
公文一般包4类：党政机关公文处理工作条例 （法定公文）；综合事务性公文；规章性公文；其他非正式公文。

公文分类



这四类公文的详细情况如下：
党政机关公文处理工作条例 （法定公文）包括
1.上行文：议案、报告、请示；（意见）。
2.下行文：决议、决定、命令（令）、公报、通知、通报、批复、纪要；（意见）。
3.平行文：函；（意见、通知）。
4.泛行文：公告、通告

党政机关公文处理工作条例 （法定公文



综合事务性公文包括：
指示、布告、计划、规划、安排、总结、工作要点、方案、简报、调查报告、汇报提纲、经验介绍、大事记。

综合事务性公文
规章性公文有10种，分别是：
条例、章程、制度、规定、办法、细则、规则、公约、守则、规程。

规章性公文



其他非正式公文，如
讲话稿、演讲稿、会议活动主持稿、开幕词、闭幕词、工作汇报、答复、建议、答谢词、祝酒词、欢送词、表扬信、感谢信、慰问信、公开信、介绍信、倡议书、决心书、申请书、联系函、推销函、询价函、报价函、订购函、催款函、号召书、备忘录、聘书、公司简介、广告词解说词、新闻通稿、会议记录、商务通讯、商务消息等。

公文的格式要求
公文一般由三部分构成：
（1）文头部分：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（文件名称），发文字号，签发人等6项；
（2）行文部分：正文部分，标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等9项；
（3）文尾部分：抄送机关、印发机关、印发时间等3项。

公文格式要求



文头要求
（1）发文字号用三号仿宋字体，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
（2）年份标注公元纪年全称，用六角括号标明；
（3）发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加
“号”字。
标题要求
（1）公文标题应当是 二号小标宋体（方正小标宋简体），副标题用 三号楷体 ，一般不用加粗。
（2）标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行。
（3）标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（4）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；不可将“的”等 助词放在分行标题行首。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形。
（5）标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
正文要求
正文是公文的主体。
（1）公文首页必须显示正文，正文用 三号仿宋体字 。仿宋体字尽量用 “仿宋_GB2312”（即国标仿宋） ，不要用 “仿宋” 。
（2）与公文标题空一行；每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向。注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
（3）第一层用 三号黑体字 ，第二层用 三号楷体字 ，第三层和第四层用 三号仿宋字体 。
（4）正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
（5）单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。
附件要求
（1）附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。写成“附件1：”“附件：1、”“附件一：”等都是不对的；另外附件回行采用自然段格式也是不对的。
（2）“附件”二字及附件顺序号用 三号黑体 字顶格编排。
文尾要求
（1）发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。
（2）成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（3）联系人和联系方式宜放在“发文单位、成文日期”下方空一行，居中排列，并用括号。
其它要求
（1）公文中的数字，除了部分结构层次顺序和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。标题、正文中所有阿拉伯数字与英文，建议采用 Times New Roman字体 ，用 仿宋字体 也可。
（2）书名号的形式有双书名号“《》”和单书名号“〈〉”两种。当书名号中还需要书名号时，里面一层用单书名号，外面一层用双书名号。
（3）正式公文的页码用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。编排在公文版心下边缘之下，单页码居右，双页码居左。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。对于非正式公文的页码设置，大家可以随意，但也基本位于页面最下方，以居中、靠右为多。
（4）页面设置一般要求为每页22行，每行28个字。公文左边界28毫米，右边界26毫米，天头（上边界）37毫米，地脚（下边界）35毫米。
撰写技巧
常用套路|5W2H（通知、方案）
when=什么时候做;
what=要做什么;
where=在哪里做;
who=谁来做;
why=做事的动机是什么;
how=以何种方式来做;
how much=预算成本是多少

撰写技巧：5W2H




撰写技巧：金字塔原理




撰写技巧：总结写法



注意事项

请示与报告的区别




会议纪要与会议记录的区别




其它注意事项



以上就是公文写作的格式要求与撰写技巧，相信通过以上内容的学习，能够帮助大家掌握常见公文写作的格式和“套路”，达到能够独立撰写相关公文的要求。

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