大笔杆教你如何写好文稿

  写作方法论     |      2021-10-10 06:19:52
写作方法论

人们常说“文无定法”,那么到底有没有规律可寻?有人认为,机关公文就是“八股文”,无论是领导讲话,还是文件、通知,套用一个模版,就能拼凑一篇出来,还像模像样。有的也讲,文无第一,武无第二,这样写也行,那样写好像也行。这些都说明,一篇真正的优秀机关公文到底应该是什么样?到底是如何写成的?我们很多人并没有清醒的认识,甚至是很多干了一辈子机关公文的人都没有搞明白。
文无定法,并非是没有“法”。机关文稿起草是有规律、有方法的。写出一篇合格的机关文稿,应该具备以下10个条件:



一、守住“原则”
原则,就是思想正确,这是底线。机关公文一个最鲜明的特点就是“政治性”。文稿工作者要有很高的理论思想水平,提倡什么、反对什么,都要有清醒的理论判断,绝不能与党的大政方针相互冲突。我们要明白,机关公文写的不是个人的文字,写的是工作、是政治。一个不懂政治的人,是不可能写出一篇合格的机关公文的。懂政治,体现到机关公文中,就是要做到每一个词语都要正确,特别是对一些流行、时髦词语要有深刻的辨别力。比如,有人把“民本思想”直接拿来用,这就是不对的,那是封建王朝的思想,共产党讲的是“一切权力属于人民”,人民是国家的主人,讲的是“以人民为中心的思想”。



二、瞄准“问题”
机关公文的主要作用,就是解决问题。有时,有的同志接到任务起草一篇讲话稿,却不知道该写些什么,最后东拼西凑出来也尽是些大话空话,放之四海皆准的套话,讲的人不知所谓,听的人云里雾里。现在都强调要转作风、转文风,最关键的就是要让机关公文“有用”,要么明确方法,要么给人启示,要么提供信息,不能言之无物。起草好一份讲话稿,首先要明确这个稿子究竟要解决什么问题?必须搞清楚,这项工作在推进中有什么认识需要深化?有什么底线需要划定?有什么经验可以推广?只有从工作中来、直奔问题去,吃透问题、解决问题,这篇稿子才写得实、才有用。




三、 对标“顶层”
中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到歪路上去。从定义上讲,党政机关公文就是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。作为公文写作人员,只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神,才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,我们要把学习领会中央的最新精神和省委的部署要求作为一项“基本功”,不仅要知其然,更要知其所以然,做到弄懂吃透、信手拈来、了然于胸,这样写出的文稿才能把准方向、抓住关键、有的放矢。



四、提炼“思想”
简明扼要,是公文写作的基本要求。机关公文是用来反映公务活动情况,解决公务活动中的实际问题的,一切要服从行文目的和表现主旨的需要,当详则详,当略则略,做到言之有物、简而不空。要把握问题关键,提炼核心观点。“始于意格,成于句字”,公文反映的是作者对某个问题的认识和看法,如果对所要反映事物的了解失之片面、肤浅,写出的公文必然是言不称物、文不逮意。要理清思路、列出主要提纲,阐明观点、陈述事实不能一盘散沙,要娓娓道来,做到条理清晰、前后连贯、全文一体。要注重遣词用字,删除可有可无的字、词、句、段,做到“篇无累句,句无累字”,用最经济的文字,精确地表达尽可能多的实际内容。



五、会说“人话”
写稿子,会说套话、空话,就是不会根据事情本身的需要说人话。有的人把写稿子看得很神秘,摆的架势很大,攒了一肚子的劲,写的过程不轻松,写出来的东西读起也不轻松。我一直都给单位搞文稿的同志强调,写稿子要说“人话”,要说大家听得懂的话。机关公文写出来是给人看、给人读的,不能只是作者自己懂了,就认为别人一定也能理解。机关公文讲求于平淡之中见神奇,要多用叙述、说明、议论,少用或者不用描写、夸张、渲染等手法,直截了当说事情。遣词造句要力求大众化,多用简单明了的大白话,少用生僻晦涩的专业术语,适当合理地使用约定俗成的简称,做到雅俗共赏,平实易懂。
文稿要讲究表述方式,要以人为本,意思就是以听的人为本,以看的人为本,表达一层意思,方式有很多种,但最好的方式就是一听就懂、一看就明白, 而且还要考虑到即便是一个马大哈也不容易看错。
机关公文要注意分段、断句。我观察到很多同志写稿子,经常一段就是两三页,一句话能有半页纸,读起来费力,听起来费劲。大家可以留意下这几年中央和省委下发的文件,很少有过长的段落和句子,经常一段就只有一句话、两三行。分段、断句要从文字表达的实际出发,我觉得要注意4点:一是单一性, 一个段落原则上只表达一个中心内容,不能把几个不同的内容拼凑、糅合在一起;二是完整性,即一个中心内容尽量在一个段落或者成部分的几个段落里说清楚,不能分散在几个段落或几个部分里讲;三是连贯性,就是前后段的内容要有承继关系,不能彼此脱节或用不相干的文字段落从中间打断。四是整体性, 一篇稿子要全文一体,各个组成部分讲的要是一个层面的内容,共同组成支撑这篇稿子核心观点的论据,不能头重脚轻、七拱八翘。



六、能讲“故事”
机关公文讲究规范,但并不等于呆板。机关公文不一定都是“板着面孔讲官话”,根据实际情况,可以灵活采取多种表现形式,帮助读的人更好理解把握。比如调研报告,不能全是“典型经验—存在问题—工作建议”这种老套路, 要根据实际情况,用讲“故事”的方法把时间、地点、背景、人物、事件叙述出来,把调研的感受、看到的事情、得到的启示,鲜活地传递给读者。再比如新闻报道,这种类型相对其他公文来说更加灵活、更加贴近群众,更不能简单地引用新闻素材,堆砌事实,显得枯燥生硬,缺乏可读性;要明确新闻报道的立场和观点,搞清楚要传达什么、宣传什么、弘扬什么。只有在一个成熟的观点和统一的主题统领下组织素材,通过新闻故事的形式把具有启示性的精神内涵表达出来,才能真正让报道吸引人、打动人、感染人,真正起到对外宣传的功效。

七、巧用“经典”
适当地引经据典,有时可以增强语言的表达效果。我注意到,善于引经据典已成为xxxxxx的一个鲜明的话语方式,显示出他对中华文化的重视及其造诣。比如,在2014年APEC会议期间的讲话,xxxxxx多处引经据典, 借古喻今,比如“上善若水,水利万物而不争”“山明水净夜来霜,数树深红出浅黄”等等,将这些凝聚着中华民族先贤智慧的古文诗句,运用得恰到好处, 寓意深远。因此,平时注意收集一些好的古文诗句,在合适的场合用在贴切的内容表达上,往往能使公文的内容表达显得更加生动活泼,有时甚至会起到点睛之笔的效果。
但是也要注意,引经据典不能生搬硬套,不能过多过滥。一般而言,引经据典仅限于一些事务性公文中,如领导讲话、调研报告等文种;但在通用性公文中一般不容许引经据典,特别是有些庄重严肃的公文,如请示、命令、通告、批复等是绝对不能使用的。



八、挑战“极限”
好的文章是改出来的。公文写作是个水磨工夫。“业精于勤荒于嬉”,对于公文写作来说,所谓天赋、所谓文字工夫的基础,都不是最主要的;关键是要吃得亏,舍得练,多学多看多写。有时一篇稿子写下来,从立意到标题,从内容到提法,从框架到语言,都是经过反反复复斟酌、一遍一遍修改后才定下来的。



文章不怕反复磨,要想写好一篇公文,必须坚持标准、反复打磨,不轻易脱手,思想上要舍得辛苦。相传,曾国藩率领湘军与太平天国作战,屡吃败仗。他的“师爷”起草报告朝廷的公文中,有“屡战屡败”的提法,曾看后吓出一身冷汗,因为这样呈报,只能反映他无能、失职,那就不仅是受处分的问题,还有可能杀头。但曾不愧是行文高手,他沉吟了一下,轻轻把笔一挥,将这两个词的位置调换了一下,成为“屡败屡战”,意思就完全不同了。果然朝廷看后,不仅没有责怪处分,反而大加奖赏。这是公文修改“化腐朽为神奇”的经典案例,应给人以深刻启示。所以说,起草公文要注意修改,自己反复看,请别人帮助看,放一阵后再看,不断发现毛病,一遍又一遍修改,直到自己满意为止。



九、勤于“积累”
有道是“读书破万卷,下笔如有神”,公文写作讲究的是“厚积而薄发”。这里的积累,一方面是积累资料信息,另一方面是积累思想观点。
积累资料信息对于文稿人员来说,不仅是掌握知识的重要方法,更是搞好本职工作的基本要求。需要积累的知识有很多,我认为大致可以分为5类:一是中央大政方针和重要言论;二是中央和上级的重大部署、重要文件;三是国内外的重大事件、经验典型;四是权威人士、专家学者的观点看法;五是本级基本情况和工作运行情况。同时,积累资料也不只是对初学者的要求,一些所谓的“大笔杆子”、个中老手也应如此,因为事务是不断发展变化的,知识积累也应该与时俱进。
阅读是积累资料的重要手段。关于阅读,余秋雨先生有一篇文章说得好:世界那么大,知识那么庞杂,外部世界的精彩、人类历史的厚重、终极道义的神圣、生命涵义的丰富,光凭一个人有限的人生经历是无法获得的。只有书籍,才能把辽阔的空间和漫长的时间浇灌给你,能把一切高贵生命早已飘散的信号传递给你,能把无数的智慧和美好对比着愚昧和丑陋一起呈现给你。区区五尺之躯,短短几十年光阴,居然能驰骋古今。经天纬地,这种奇迹的产生,至少有一半要归功于阅读。
积累思想观点,就是要多思考。写稿子说是“写”,但关键还是思考,把问题想清楚了、想透彻了,“写”就只是从脑袋到纸上的一个简单搬运过程。一名合格的文稿工作者,在工作和生活中就要做一个有心人。同样是读书看报, 有的人作为一种消遣,看了就忘,但文稿工作这绝不能这样,要处处留心、勤于思考,解析新闻报道背后的政治考量、政策风向,形成自己的看法和观点。通过日积月累,不断提高自己认识问题、解决问题的能力和水平,写稿子才能做到透过现象直击本质。



十、集中“智慧”
机关公文特别是综合部门的公文涉及面广,很多时候单凭个人才能是远远不够的,必须依靠集体智慧。三个臭皮匠赛过诸葛亮。个人有限的时间精力,决定了知识储备、眼界视野总是有局限性的,有些方面接触得多、了解深入, 有的方面很少触及、知之甚少。但作为文稿工作者,我们接受任务相对还是比较被动的,没有选择也不能逃避,如果只靠单打独斗、勉力为之,写出的稿子必定只能浮于表面、谈不深入。
 
       因此,文稿工作还是要更多依靠集体智慧,集思广益、群策群力。特别是重要文稿的写作过程中,无论是提纲的草拟,布局的调整,还是文字的斟酌,大家都坐在一起进行平等的交流、热烈的讨论,每一次讨论都会使文稿质量有一个大的提升。同时,也只有这样集体“作战”的工作方式,才能始终保持文稿的高质量、高水准。

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