写作方法论

结合近年来的实际工作经验，要做好会议纪要，需要着重做好以下几个方面的工作：



一、 会议准备要充分
 “凡事预则立，不预则废”。在召开会议之前，首先要认真做好会议的筹备工作。一是要及时征求、收集上会议题，笔者认为非常有必要使用统一、规范的议题收集表，这样一方面有利于汇总议题，另一方面也为后期撰写会议纪要提供了一个清晰的脉络。二是要提前预览议题，并及时报送给领导审阅。如此，秘书可以从整体上了解上会议题的概况，也能较快获取领导对上会议题的初步审核意见与建议，这对于做好会议记录以及撰写后期的纪要都是大有裨益的。



二、 会议记录要精准
一份精准、翔实的会议记录不仅是制度要求，更为我们下阶段撰写会议纪要提供了最为原始、最为重要的依据与凭证。秘书务必要高度重视会议记录，努力做到记录的精准与翔实。一是要注重细节，比如时间、地点及参加人员等需要仔细填写。“细节决定成败”绝不是一句空话，例如在写参会人员时，有时会因为疏忽将所有人员名字都填写上，而没有在因事因公缺席的姓名后注明“缺席”二字，这看起来是小事，但会直接导致撰写及印发会议纪要时出现失误，甚至会影响会议纪要的真实性。二是要重点记录参会人员的表决意见。对一些常规性的问题，为了节省时间，可直接按照“同意”“不同意”记录为表决意见；但是对于一些复杂尤其是特殊的重大问题，则要详细记录讨论过程、建议或者表决的具体内容。三是要学会借助相关设备。有时，涉及议题较多，会议议程较长，短时间内可能记录不完整、不全面，在必要时可使用录音笔来录制，会后再整理，进行详细记录。



三、 纪要撰写要规范
会议纪要的撰写应做到规范。一是要忠实于原始会议记录。会议纪要应切实结合会议记录来撰写，不论是在内容还是细节上都不允许自行发挥。会议纪要的具体内容要符合逻辑，要做到详略得当、层次分明，同时还必须对标当前党和国家的重大方针政策，纪要的内容要尽可能地体现出时政要点、彰显新意。二是格式要规范。要严格按照《党政机关公文格式》中有关会议纪要的格式标准来进行撰写，新手则可以多参阅中央、省、市公开印发的党委常委会会议纪要，以此为例来查摆问题。三是语言要规范。在撰写时一定要符合公文语言习惯，用语力求简洁、精炼、清新，不得出现口语化的字眼，同时要注意遵守现代汉语语言规范，避免出现不规范用语，等等。



四、 纪要修改要耐心
在撰写好会议纪要后，在修改上要保持耐心，做足“绣花功夫”。会议纪要的修改，除了要做好格式、语言文字等基本的修改之外，重点要对每个议题的具体内容尤其是议题的最终讨论结果进行严格审阅。将会议纪要中的各项议题进行再次分解，分别送给各议题提议人进行审核把关，确保会议纪要内容不出现纰漏。



五、 纪要印发要合规
在具体印发上，一是要严格遵照公文签发流程来操作，会议纪要起草、修改完成后，要按照一定的层级交由相关责任领导依次签字、审阅，最后再由负责人签发。需要特殊说明的是，对于涉及议题较多，且都是特别重大的议题时，可以在每个议题上面附上该议题提议领导的签名。二是在纪要的发放上要严格把握范围。



六、 纪要保密要严谨
一是要严格存放、保管制度。二是要遵守会议纪要签收制度。三是要做好议题及会议纪要草稿的销毁工作。

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