撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施，便于干部管理部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察。
那么，问题来了，述职报告该怎样写？如何才能产生应用的效果？按照老白的经验，关键要做好以下几点：
１、岗位职责述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要详细介绍，是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。这个通常是述职报告开头需要陈述的内容，要让受众知道你是谁？职责是什么？具体负责什么工作的？总的要求是言简意赅、简明扼要，不能拖泥带水，搞成了个人简历。
２、指导思想这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性，那就是依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处理问题，开展工作。没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而很好地完成自己的本职工作。
３、主要工作这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要工作，工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益，工作中出现的失误以及由此造成的损失，都要一一汇报。这部分是述职报告的主体，写作中必须围绕“实绩”做文章，也就是要重点陈述按照岗位职责，自己主要做了哪些工作？完成了什么指标？取得了什么效益和效果？另外，如果领导交办的职责之外的重要事项，也要不吝笔墨，作以重点陈述。这并不是评功摆好，而是用以说明自己是否尽责、是否称职。需要注意的是，对单位和部门主要负责人而言，在陈述工作之外，还要陈述管思想、抓班子、带队伍情况，因为这是一把手的重要职责；对副职而言，除了陈述自己所分管的工作之外，还要重点陈述自己是如何辅助一把手工作的。
通常而言，这部分一般分三大块来写：一是理论学习情况；二是岗位履职情况；三是廉洁自律情况。写的时候，可采用菜单式、条目式框架，行文必须主次分明、详略得当，特别是要注意突出重点，把主要的、能够反映自己工作业绩和亮点的事例写进去，其他细枝末节、无关紧要的可以略写或不写。因为这部分涉及到述职人的自我评价、自我鉴定、自我定性，所以写的时候必须实事求是，不夸大也不缩小、不拔高也不贬低，尽可能用事实说话、数字说话、成绩说话，使人感到实实在在、不虚不空。
4、问题和不足述职报告不单单是讲成绩，分析论述自己存在的问题和不足，也是不可或缺的内容。写的时候要注意，一定要深入分析、反复斟酌，既要把问题找准说透，不能蜻蜓点水、虚晃一枪，又要切合实际，不能夸大其词、言过其实，把问题和不足说得过于严重。这个尺度必须拿捏好。比如：“认真总结回顾自己一年的履职情况，自感还存在着三个方面的问题和不足：一是理论学习上存在泛和浅的现象，只满足于读过了、看过了、了解了，不能做到知其然更知其所以然，尤其是与自身工作实际结合不够。比如，对如何用党的创新理论指导☆☆工作，思考得不多、不深，与学思用贯通、知信行统一的要求仍有差距。二是工作的前瞻性、谋划性不够，习惯见招拆招、见子打子，使得一些本来可以提早着手、从容应对的工作，时常左支右绌、捉襟见肘。比如，在文明☆创建中，对一些工作超前性安排不够，无形中降低了标准。三是总揽全局、凝聚合力不够，过于强调各负其责、分兵把口，虽然有利于责任夯实，到客观上影响了班子的整体合力。比如，在疫情防控中，班子分管☆和相关部门做了大量艰苦细致的工作，但其他☆和部门集中发力不够，导致工作中存在忙闲不均的现象。对此，我将在今后的工作中着力加以改进。”
5、未来打算这部分并不是必备的内容，可根据述职报告的时间所限来确定，如果时间不允许的话，可以省略掉这部分内容；如果时间允许的话，可以对来年的工作计划和打算作以简要陈述。写作时，务必突出重点、突出大事，采用粗线条陈述，切不可事无巨细、面面俱到。同时，任务目标一定要明确可衡量，工作措施要具体可落实，不能含糊不清、模棱两可。鉴于个人的具体工作不同，因此不再举例。
6、注意事项不要什么都想写。有些人总以为述职报告写得越多越好、越全越好。然而什么都想写，反倒写不清楚，什么都想讲，别人反倒什么都记不住。能概括的一定要概括，能用统计数字说明的就不要记“流水账”，把有限的篇幅用在描述重点、特色的工作上。
不要夸大其词。真实性是述职报告的灵魂。述职报告应一就是一，二就是二，来不得半点虚假。甚至在语言文字的运用上也讲究平实，绝不能为了追求某种效应而使用夸张性文字。讲成绩不要夸大其词，讲努力方向也不要说过头话。个人的努力方向应该是既积极向上又扎实稳妥，这无论是做人还是做事，均应如此。述职报告结束时，一般常用“以上报告请批评指正”、“述职至此，谢谢大家”、“专此报告，请审阅”等字样，来作为结束语。这个可自主选择，没有具体的规定。
