在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文本档案数据库建设工作
2. 设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传系统的后台监控
4、做好两个网络版本的数据库后台监控和系统使用指导
5. 进行数据库备份工作
三、加强档案内部网络管理
1. 维护和管理档案楼网络,确保档案楼内各单位网络的正常运行。
2. 做好各档案室计算机的安全保护工作,确保每台计算机在安全状态下运行。由于安全防护不足,全年无计算机影响工作,确保在线档案数据的安全。
及时更新档案信息网站的动态信息、数据库信息和静态版本信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1. 在档案室直接解答问题,解决档案人员提出的有关数据库和计算机的问题。
2. 配合部门举办的相关业务培训课程,对所有员工进行培训;
3.通过电话、QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
goodwenan.com述职报告